J'ai récemment été invité à une présentation par un orateur accompli. Inutile de dire que son discours a été bien structurée, sa manière détendue et confiante, son contact avec les yeux et le langage corporel excellent,… Il parle normalement sans diapos, mais cette fois il a estimé qu'ils contribueraient à renforcer et éclairer son message. Ça n'a pas ¡¯ t. En fait, ils sont plus un obstacle qu'une aide.
Ce n'est pas un cas isolé: elle est typique. Pendant près de 40 ans en tant que consultant en communication, j'ai vu d'innombrables essentiellement bons orateurs donner une très bonne présentation orale, il a pour effet de saper à l'aide de diapositives qui nuisent plutôt que d'ajouter.
Pourquoi?
Trop souvent, les orateurs ne parviennent pas à reconnaître que les diapositives sont une partie intégrante de la présentation, et non pas un add-on. De même, ils refusent de reconnaître que les principes et les pratiques qui sous-tendent le volet oral de la présentation sont essentiellement les mêmes que celles qui devraient sous-tendre la composante visuelle.
En conséquence, les diapositives semblent être conçue sans réelle pensée ou de la structure. N'ayant pas de schéma cohérent ou de liste de contrôle pour les guider, sinon accompli intervenants apparaissent dans la conception de leurs diapositives selon quelle que soit leur plaît. Ils font peu d'efforts pour s’il vous plaît ° ¡¡± auditeurs, c'est-à-dire améliorer la communication, qui est la seule vraie raison pour utiliser des diapositives en premier lieu.
Alors, comment pouvez-vous concevoir et d'utiliser des diapositives qui ajoutent à votre présentation plutôt que rien?
Avant de pouvoir faire quoi que ce soit bien, vous devez comprendre pourquoi vous le faites. Diapositives devrait atteindre deux objectifs fondamentaux.
1. Aide l'orateur fournir une meilleure présentation
2. Aider les auditeurs à mieux comprendre la présentation
Ces deux critères doivent être pleinement prises en compte. Il ne suffit pas que l'orateur à être satisfaits ° ¡¡± avec les diapositives. Vous devez aussi être certain qu'ils vont vraiment aider vos auditeurs de comprendre et d'assimiler ce que vous essayez de communiquer.
Principes de base
Il ya une fausse croyance que la plupart des diapositives - si ce n'est la totalité d'entre eux - devraient être illustrées. Si votre objectif est de montrer la beauté d'une destination touristique, le génie d'un concept architectural, la difficulté d'un procédé de fabrication, etc, puis les illustrations de sens. Mais les illustrations peuvent être distrait, et donc préjudiciable.
Ne croyez pas? Puis, essayez cette expérience. Ouvrez un journal ou un magazine à une page avec une photo. Essayez de regarder seulement à l'angle supérieur gauche de la photo et nulle part ailleurs. Il est pratiquement impossible. Dès l'instant où l'œil est confronté à une photo, dessin, schéma, etc, la tendance naturelle est de se promener dans tout cela.
De nombreux orateurs ont commis l'erreur d'utiliser les illustrations quand ils ne sont pas vraiment nécessaires. Imaginez un orateur dire à l'auditoire de ne regarder que le centre d'une photographie ou d'un schéma complexe, parce que c'est la seule partie, il tient à parler. Mais quand il parle du centre, la plupart du temps, le public sera cherchez quelque chose, parce qu'ils ne peuvent pas l'aider. Ce mouvement constant autour de l'image se traduit par l'attention divisée, la diminution de l'impact des commentaires de l'orateur.
L'adage selon lequel «une image vaut mille mots" est indéniablement vrai. Mais c'est exactement le problème. Une image en dit souvent beaucoup plus que ce que l'orateur veut. Donc, même si vous pouvez utiliser seulement 300 ou 400 de ces "mots" pour faire de votre point, le public sera absorber tout un millier d'entre eux. Vous n'avez aucune idée de comment on peut les interpréter - ou mal interpréter - extrinsèques cette information. Mais vous pouvez être certains que quel qu'il soit, il ne s'agit pas d'aider votre cause
En bref, si votre présentation n'est pas naturellement appel à des images, illustrées de diapositives doivent être évités. S'il ne le fait naturellement appel à des images, utiliser des diapositives avec aussi peu de contenu étranger que possible.
Dans le débat "pour illustrer" ou "pas d'illustrer", la question se pose toujours: ne sont-ils pas des diapositives de texte ennuyeux? En un mot: Non Pour deux raisons:
1. Texte visuelle. Le fait que le public est en train de regarder ça devient une sorte d'illustration. Par conséquent, tous les soins doivent être prises pour organiser le texte sur la diapositive pour maximiser l'attrait et à assurer la lisibilité.
2. Seul le haut-parleur peut être ennuyeux. La valeur de diapositives - texte, illustré ou combinés ¨ C totalement efficace dépend de la façon dont l'orateur conçoit et utilise.
Elements of Effective Transparents de la présentation du texte
Effective texte des diapositives sont généralement constitués de deux parties.
1. Intitulé
Le titre annonce les thèmes à débattre, ce qui prépare les auditeurs pour les informations qu'ils sont sur le point de recevoir.
2. Organe
Le corps sert à examiner les aspects spécifiques liés au sujet annoncé dans le titre. Tel est le véritable centre de la diapositive, et où la plupart des précautions doivent être prises.
Chaque fois que possible, l'organisme doit d'abord faire une déclaration générale, qui sert à souligner une seule idée clé. Le reste du corps devrait ensuite renforcer l'idée clé de soutenir ou de l'élargissement sur l'état général. Cela prend souvent la forme de points.
Intitulé
Déclaration générale
? Support Info
? Support Info
? Support Info
? Support Info
La rédaction du texte
Let ¡¯ s conviennent que le moment où la diapositive s'affiche à l'écran, les gens ont envie de lire. Let ¡¯ s conviennent également que ce qu'ils lisent à des taux différents, de sorte que certaines se terminer plus tôt que les autres. Enfin, je ¡¯ s conviennent que ceux qui terminent rapidement sont de nature à laisser vagabonder son esprit à des pensées autres que la présentation.
Cela implique la perte de l'attention, qui est la dernière chose que vous voulez arriver. Alors, comment peut-on la prévenir?
Un moyen est de garder la quantité de texte à l'écran à un minimum absolu. Les gens ont moins à lire, plus ils se terminera plus ou moins en même temps, donc il ya moins de chances pour leur esprit de vagabonder.
Minimal texte à l'écran confère un autre avantage important. Il encourage les gens à immédiatement re-concentrer leur attention sur le haut-parleur pour l'élaboration de ce qu'ils viennent de lire. Abuser d'une métaphore, on pourrait dire que la lame est l'apéritif et ce que vous dites à ce sujet est le plat principal. Qu'est-ce qui pourrait être mieux que cela!
Extrêmement court texte est souvent appelé le style télégraphique ° ¡¡±, parce que c'est de cette manière que les gens de télégrammes a écrit dans le passé pour économiser de l'argent sur le nombre de mots. Elle emploie essentiellement des fragments de phrase plutôt que des phrases complètes, l'élimination définitive des articles, en utilisant des abréviations, etc Certains intervenants ont même supprimer beaucoup règles de ponctuation, notamment les périodes, les virgules et les virgules à la fin de bullet points. Prenons par exemple le cas.
A. conventionnelles
Style du texte
Le style du texte doit être télégraphique (mots-clés) afin de:
? Réduire au minimum la quantité de texte à l'audience a lu sur l'écran
? Recentrer l'attention du public sur le haut-parleur afin qu'il puisse élaborer sur ce qu'ils ont lu sur l'écran
B. télégraphique
Style de texte
Télégraphique (mots-clés):
? Minimiser le texte de l'audience doit lire
? Public recentrer l'attention sur l'enceinte pour l'élaboration
Ces deux diapositives donnent essentiellement la même information, mais ils n'ont pas le même impact. Un exemple est lourd et fastidieux, et prend énormément de temps à lire. Exemple B est légère et croustillante, et ne prend que quelques instants pour lire. Sur une série de 20 - 40 diapositives, qui préféreriez-vous?
Choix des couleurs
Comme tout autre aspect d'un toboggan, ses couleurs devraient faciliter la compréhension. Les couleurs ne doivent pas être choisis pour leur valeur esthétique ° ¡¡±, parce que cela empêche souvent la compréhension. Trois des erreurs les plus communes sont les suivantes:
1. Combinaisons de couleurs que les dommages lisibilité
L'exemple classique est lettres blanches sur fond rouge. Le rouge a tendance à avaler ° ¡¡± blanc, rendant le texte difficile à lire. D'autres combinaisons sont généralement pauvres blanc sur bleu, jaune sur bleu, bleu sur jaune, le rouge et le noir.
Choisir les combinaisons de couleurs qui renforcent la lisibilité.
2. Trop de couleurs
Beaucoup de couleurs sur l'écran peut être ¡¡± ° attrayante, mais elles sont aussi à confusion. En général, limitez les couleurs à trois ou quatre. Pas plus que cela est presque certain d'être préjudiciable.
3. Code couleur
Codage couleur est la pratique de l'identification des données relatives à des graphiques et des diagrammes en leur attribuant la même couleur. C'est une bonne idée dans les livres, mais pas sur les diapositives.
Tout d'abord, il faut presque toujours plus de quatre couleurs, ce qui conduit souvent à de mauvaises combinaisons de lisibilité (par exemple blanc sur fond bleu, rouge sur fond noir, etc.)
Plus important, il provoque l'oeil à tracer les sentiers de couleur différente sur la lame tandis que l'orateur est en train de parler. Cela signifie que les auditeurs ne seront pas vraiment être à l'écoute ce que vous dites, parce que leur attention sera soit totalement fendue ou à un autre endroit.
Arrière-plans
Les termes ° ¡¡± premier plan et arrière-plan ° ¡¡± clairement indiquer leur finalité. Le premier contient du matériel mis à l'avant où ils sont facilement visibles, car elles sont les stars de la diapositive.
L'arrière-plan est là pour soutenir le plan, ne pas entrer en concurrence avec elle. En particulier, l'arrière-plan devrait renforcer le texte. Donc garder l'arrière-plan simple. Évitez les modèles complexes et d'autres esthétiques ° ¡¡± artifices que:
? Rivaliser avec le texte pour l'auditeur attention
? Rendre le texte difficile - voire impossible - de lire
Animation
Jusqu'à assez récemment, étaient soit des diapositives de 35 mm ou des transparents. Par leur nature même, ils étaient fixes et ne pouvait ¡¯ t déménagement. Avec aujourd'hui ¡¯ s de glisser des logiciels, l'animation n'est pas seulement possible, il est facile temptingly.
Don ¡¯ t être attirés. Utilisez l'animation pour mettre en évidence les principaux idées, pas de divertir.
Si vous êtes un diagramme montrant, de l'animation peut insister sur le flux. Si vous montrez à puce, de l'animation peuvent renforcer l'importance de l'état général, puis chaque morceau de données à l'appui.
Animation habituellement utilisés pour le divertissement détourne de l'idée ou des idées de la diapositive est censé transmettre. Feux clignotants, de la filature de textes, de dessins en mouvement dans l'ombre, et d'autres effets théâtraux ° ¡¡± Mai charme de l'œil, mais ils dommages compréhension.
Philip Yaffe est un ancien journaliste / écrivain fonctionnalité avec le Wall Street Journal et d'un consultant en communication marketing. Il enseigne actuellement un cours de l'écriture et de la bonne parole à Bruxelles, Belgique. Dans le I ° ¡¡± de la tempête: le Simple Secrets of Writing & Speaking (Presque) comme un professionnel, son livre récemment publié, est disponible auprès des éditeurs Story à Gand, en Belgique (storypublishers.be) et Amazon (amazon.com ).
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