En tant que rédacteur-pigiste, je suis souvent nécessaire d'interroger différents responsables et experts pour se rendre au coeur d'une histoire. Face-à-face sont toujours idéal lorsque vous faites des recherches pour un article, mais parfois il ne soit pas possible en raison de contraintes de temps ou de la géographie. Interviews téléphoniques peuvent être tout aussi efficaces mais, si vous prévoyez venir.
Voici quelques conseils qui téléphone entrevues m'ont aidé en cours de route:
1. Horaire de l'entrevue à l'avance, mais prévoyez d'être prêts lorsque vous faites l'appel initial dans le cas où votre sujet a le temps de parler quand on téléphone.
2. Plan de la plupart de vos questions à l'avance, et leur fournir à votre sujet par e-mail si possible. Ce n'est pas toujours le cas, en particulier dans le cas d'un rapport d'enquête, mais il est très utile lors de l'interrogatoire d'une entreprise ou d'un profil personnel. Cela permet de préparer votre entrevue objet de l'appel. Vous pouvez toujours ad lib que d'autres questions se posent au cours de votre conversation.
3. Dites à la personne interviewée qui vous êtes pour écrire, ce que l'article est sujet, le grand principe de l'article, et quand elle est prévue pour la publication. Laissez-lui savoir que cette information peut changer et, dans l'affirmative, vous lui donner le statut des mises à jour. Ceci est particulièrement utile si votre éditeur pousse votre histoire de l'édition d'avril pour le numéro de juin, par exemple.
4. Enregistrez votre conversation téléphonique. Obtenez la permission de la personne interrogée, et l'assurer que l'enregistrement est seulement pour vos notes et ne seront pas partagées avec quiconque. Même si vous prenez des notes stellaire, il est bon d'être en mesure de revenir à la première conversation pour clarifier les points ou à prendre des notes ou de prix que vous avez manquées.
5. Accordez-vous de faire une pause comme vous prendre des notes et de citations. Vous trouverez que votre interlocuteur aura probablement combler le silence, répondre aux questions, vous n'avez même pas encore demandé de fournir des informations ou vous n'aviez pas pris en considération.
6. Je termine chaque entrevue avec cette question: «Est-ce que je devrais vous avons demandé, mais n'a pas?" Ceci est différent du type "avez-vous quelque chose à ajouter?" Question, et peut inciter la personne interrogée pour vraiment penser à ce qu'il veut mais il a dit qu'il n'avait pas proposé au cours de notre conversation.
7. Obtenez la permission de faire un suivi si vous avez d'autres questions, la personne interrogée et de laisser savoir comment vous joindre si il ou elle a des informations à ajouter ou de back-up pour fournir la documentation.
8. Remerciez la personne interrogée par écrit. E-mail, c'est la tendance ces jours-ci, mais je préfère que l'envoi d'une note manuscrite vous remercier ainsi que mes cartes d'affaires.
9. À moins que votre éditeur de la demande, ne pas fournir un exemplaire préliminaire de votre article au sujet de votre interview pour examen. Certaines publications permettent cela, mais beaucoup ne le font pas.
En suivant ces conseils, vous pouvez assurer le succès d'une entrevue téléphonique avec même les plus difficiles de sujets.
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Dana Blozis est une rédactrice pigiste basée dans la région de Seattle. En plus d'écrire pour des magazines, elle écrit pour les petites entreprises, les municipalités et les organismes sans but lucratif. Pour plus indépendant des conseils de rédaction et de révision, abonnez-vous à sa newsletter sur Pratiquement Yourz.