Combien de fois avez-vous assisté à une présentation où une grande attention apparemment allés dans la conception de diapositives - et apparemment rien de la manière dont ils ont été utilisés? Ou l'orateur a joué avec les diapositives comme si de divertir plutôt que de les édifier?
Ces idiosyncrasique techniques de présentation ont permis de donner naissance à la calumnious expression "mort par PowerPoint». PowerPoint et d'autres types d'aides visuelles peuvent grandement améliorer une présentation si elle est correctement utilisée. Et sérieusement ombrage à elle si mal utilisé.
Il est normal pour chaque personne d'avoir son style individuel pour l'utilisation de diapositives. Ces individualité souvent ajoute à l'efficacité de la présentation, mais des dommages-intérêts excessifs individualité de clarté et de compréhension, mettant en péril l'efficacité.
Heureusement, ce problème peut être facilement résolu. En reconnaissant et en appliquant trois principes fondamentaux de diaporamas, vous pouvez faire "mort par PowerPoint" complètement disparaître.
Principes fondamentaux des présentations de diapositives
1. Utilisez les diapositives; ne pas être contrôlée par les
Il est important de reconnaître que les diapositives sont une aide visuelle. Et la partie la plus importante de ce terme est "l'aide". Trop d'intervenants semblent croire que s'ils montrent assez de diapositives, leur présentation sera automatiquement réussie.
Le contraire est vrai. Quelle que soit la qualité d'affichage des diapositives, s'ils assument centre de la scène, la présentation sera presque certainement moins efficace qu'il pourrait l'être.
2. Montrez que vous êtes en charge
Gardez à l'esprit que la plus grande aide visuelle est VOUS. Les gens viennent d'entendre ce que vous avez à dire parce qu'ils croient que vous avez quelque chose d'important pour donner à ceux-ci. Alors, ils veulent vous voir, entendre votre voix, et surveillez vos expressions faciales, et d'observer les mouvements du corps afin de mieux comprendre et d'évaluer vos idées et d'informations.
Si vous commencez votre présentation par immédiatement éteindre les lumières, et conservez-les jusqu'à ce que la présentation est terminée, c'est presque comme si tu n'es pas là. Il serait plus facile et plus pratique pour tout le monde juste pour envoyer le public que la présentation d'une cassette vidéo ou un DVD pour eux de jouer à loisir.
3. Présenter un "win-win" situation
Pour être vraiment efficace, doit diapositives:
? Aide l'orateur fournir une meilleure présentation
? Aider le public à mieux comprendre la présentation
Ce n'est pas une question de l'un ou l'autre. L'orateur et le public doivent à la fois bénéficier de quoi, ni l'un testament. Cela signifie que vous devez fournir une bonne présentation tant en termes de contenu et de diapositives.
Il est généralement une bonne idée de préparer la première ébauche de votre présentation sans aucune diapositives, puis revenez à votre texte pour voir où les glissières sont vraiment nécessaires. Cela fera en sorte que vous n'avez pas noyer le spectateur dans des diapositives - et que chaque diapositive est vraiment utile.
Si vous prenez ces trois principes fondamentaux pleinement à bord, vous êtes déjà bien sur le chemin d'une présentation efficace. Voici quelques suggestions pratiques pour rendre votre intrinsèquement bonne présentation encore mieux.
A. Utilisation des diapositives build-up
Let ¡¯ s tenter une expérience. Ouvrez un journal ou un magazine à la page. Continuez à regarder cela, mais essayez de ne pas lire quelque chose sur la page. Il est pratiquement impossible. Dès l'instant où l'œil est confronté à texte, il est naturel instamment à le lire.
Mettre trop de texte sur une diapositive a le même effet. L'orateur peut s'attendre le public de s'intéresser uniquement à la partie de ce texte, il parle et ignorer le reste. En réalité, alors que l'orateur parle le texte en haut, le public sera presque certainement la lecture du texte ci-dessous.
Le résultat est une perte significative de l'attention. Depuis attention assure une meilleure compréhension, à l'aide de diapositives texte-lourd est préjudiciable aux orateurs et auditeurs grands.
Pour maintenir l'attention, introduire progressivement texte, et non pas tous à la fois.
Dans les jours de 35 mm et des transparents, ce résultat a été obtenu en utilisant ¡° accumulation diapositives ¡±. Par exemple, au lieu de montrer cinq points sur une seule diapositive, l'orateur a établi six faces. La première diapositive montre seulement le titre, le reste de l'écran a été laissé vide. La suivante montre le titre, plus 1 point, le reste de l'écran a été laissé vide. La diapositive suivante montre le titre plus bullet points 1 et 2. La même opération a été effectuée pour chaque diapositive. Ce n'est que sur la dernière diapositive que le texte intégral (déclaration générale + bullet points) est devenue visible.
Produire six glissières était évidemment beaucoup plus cher que de produire un seul. Mais il était aussi beaucoup plus efficace.
Vous devez utiliser la même technique générées par ordinateur diapositives. Il n'ya pratiquement pas de coût supplémentaire. En outre, vous pouvez utiliser l'animation pour mettre en valeur chaque nouveau point tel qu'il apparaît sur l'écran de façon à renforcer son importance. Par exemple:
Slide 1
Titre
Slide 2
Titre
? Premier point
Slide 3
Titre
? Premier point
? Deuxième point
Diapo 4
Titre
? Premier point
? Deuxième point
? Troisième point
Et ainsi de suite.
Illustrée de diapositives tels que les schémas, diagrammes, etc, travaillent essentiellement de la même façon. Introduire l'illustration, morceau par morceau, afin que le public ne sera pas appelée à une partie de l'image tandis que vous parlez une autre. Il existe trois variantes possibles de cette approche.
1. Introduire l'illustration, morceau par morceau, avec commentaire, jusqu'à ce que l'illustration est terminée
2. Voir l'illustration pleine de donner un aperçu. Ensuite, ré-introduire, morceau par morceau, avec commentaire, jusqu'à ce qu'elle soit terminée.
3. Voir l'illustration pleine de donner un aperçu. Ensuite, ré-introduire, morceau par morceau, avec commentaire, jusqu'à ce qu'elle soit terminée. Cependant, de temps en temps revenir à la vue d'ensemble de rappeler à l'auditoire de l'endroit où le morceau par morceau construire est à la tête.
Lire le texte à l'Audience
Une autre erreur commune est de l'orateur à continuer à parler pendant que le public est en train de lire. Une fois de plus, cela se traduit par une perte significative de l'attention.
Le remède est simple. L'orateur doit se lire à haute voix la diapositive à l'auditoire. Cela permet de s'assurer que:
? L'attention de l'auditeur est d'abord totalement concentré sur le texte.
? Ensuite, il est totalement concentré sur le haut-parleur.
Si l'orateur lit la diapositive à haute voix, le public n'est pas forcé de faire deux choses en même temps: la lecture de la diapositive tout en essayant d'écouter le commentaire. L'attention est maintenu, et tout le monde en bénéficie.
B. Utilisez votre pointeur laser correctement
Ma b ¨ º présent noire (bête noire) est en fait rouge. Il est l'horrible manière de nombreux intervenants utilisent leurs pointeurs laser. À l'instar de l'ancienne bâton pointeurs lasers devraient être utilisées pour:
? Aider à identifier et à l'auditoire de mieux comprendre l'importance des mots ou expressions clés dans le texte des diapositives.
? Aider à identifier et à l'auditoire de mieux comprendre l'importance des éléments clés de photos, dessins, schémas, diagrammes et d'autres illustrations.
Pointer du doigt est tout ce qui est nécessaire. Don ¡¯ t garder encerclant mots-clés ou des éléments visuels. Don ¡¯ t balançant garder le faisceau laser et-vient sur l'écran. L'oeil va naturellement suivre ces mouvements. Car ils n'ajoutent rien à la présentation, ils soustraire de celle-ci.
La meilleure façon d'éviter de faire de ces gestes est préjudiciable à l'aide du pointeur comme nom implique. Just point pour identifier le mot clé ou l'élément que vous voulez parler, puis l'éteindre. Quand vous voulez pointer vers autre chose, il suffit de l'allumer à nouveau.
C. Pace vos diapositives
Transparents de soutenir ce que l'orateur dit. Par conséquent, ils devraient:
? Apparaissent à l'écran qu'en cas de besoin.
? Restez à l'écran seulement aussi longtemps que nécessaire.
Le premier point est évident. Vous don ¡¯ t voulons montrer une diapositive avant que vous êtes prêt à en parler. Et bien sûr, presque personne ne fait jamais cela.
Immédiatement éliminer la diapositive à l'écran quand il n'est plus nécessaire apparemment est moins évidente. De nombreux orateurs quitter une diapositive à l'écran, ils parlent de tout autre chose juste pour avoir quelque chose là-bas jusqu'à ce qu'ils soient prêts pour le prochain. Pire encore, ils créent ° ¡¡± remplissage diapositives ils don ¡¯ t vraiment besoin juste d'avoir quelque chose là-bas.
Les deux tactiques endommager la présentation. Aussi longtemps que quelque chose est à l'écran, l'oeil sera attiré par elle. Cela réduit de façon significative l'attention sur ce que l'orateur dit, et ainsi de blesser la compréhension.
Lorsque vous don ¡¯ t vraiment besoin d'une diapositive, don ¡¯ t show. Soit quitter l'écran, en blanc ou un projet une douce couleur d'arrière-plan jusqu'à la prochaine diapositive est nécessaire. Ne pas projeter un logo ou toute autre illustration, qui ne peut servir de distraction.
Si il faudra attendre plusieurs minutes avant que la diapositive suivante, la tour s'allume si le public peut voir qui est de leur en parler. Rappelez-vous, vous êtes la star du show, et non pas les lames.
Bien utilisées, les diapositives peut renforcer l'intérêt et l'efficacité d'une présentation. Mal utilisées, elles peuvent endommager de façon significative une présentation. Il prend seulement un peu plus d'effort pour le faire bien que de mal le faire. Vous devez à vous-même et votre public à faire de ce mineur investissement pour ce grand retour.
Philip Yaffe est un ancien journaliste / écrivain fonctionnalité avec le Wall Street Journal et d'un consultant en communication marketing. Il enseigne actuellement un cours de l'écriture et de la bonne parole à Bruxelles, Belgique. Son livre publié récemment Dans le I ° ¡¡± de la tempête: le Simple Secrets of Writing & Speaking (Presque) comme un professionnel est disponible auprès des éditeurs Story à Gand, en Belgique (storypublishers.be) et Amazon (amazon.com).
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