Cela signifie que d'écrire un bon papier blanc dispositif médical, un écrivain a besoin non seulement de la bonne écriture et de compétences en marketing, mais également une connaissance approfondie de l'ingénierie et de l'environnement réglementaire. Un écrivain doit être capable de saisir la complexité de la science et la technologie derrière l'appareil, et les traduire en écriture persuasif sans hype. Le document doit faire appel à la logique scientifique de l'esprit des lecteurs, non pas tant de leurs émotions, ce qui est à l'opposé des méthodes utilisées pour vendre les biens de consommation.
Un responsable de la génération du papier blanc pour un dispositif médical est un hybride entre un essai et une éducation brochure commerciale. Il éduque gracieusement et vend en même temps. Le processus de rédaction commence par la détermination du sujet, la libération périphérique ou les principes scientifiques et des techniques utilisées (ou à utiliser) dans le dispositif.
La prochaine étape consiste à identifier la cible idéale lecteur. Ceci est crucial. L'auteur doit clairement voir le document qui sera son audience. Un dispositif médical papier est généralement écrit pour un public varié de professeurs, de médecins, de physiciens médicaux, des scientifiques, des technologues, des administrateurs des hôpitaux et des organismes de réglementation. Connaissant le public fixe le papier le niveau de sophistication, de la portée, le ton, la structure et le vocabulaire.
Dans le cas d'un dispositif médical, un livre blanc parle généralement de deux groupes à prédominance. On comprend lecteurs avec un esprit scientifique, qui sont surtout intéressés par les fonctionnalités de l'appareil et une analyse en profondeur de sa technologie, souvent à l'échelle atomique. L'autre groupe comprend les administrateurs cherchent à comprendre un dispositif de bénéfices et de voir comment on peut mettre la main-d'œuvre, réduire les coûts et améliorer la conformité réglementaire. Ainsi, un écrivain est mis au défi de trouver un équilibre entre la réflexion sur un dispositif de prestations et fonctionnalités. En fait, il n'est pas inhabituel pour un écrivain d'être tiré dans des directions opposées par un dispositif du fabricant; ingénieurs et les scientifiques souhaitent un document technique, mais marketing managers veulent un document de vente. Il est essentiel de trouver un juste équilibre.
Alors, comment est un écrivain pour réussir à résoudre ce dilemme? Un bon point de départ est d'établir les grandes lignes du document et discuter et approuver avec le fabricant. L'auteur, toutefois, doit en aviser ces personnes que l'initiative génératrice de papier doit se concentrer sur un dispositif de prestations, et non seulement de ses caractéristiques, ou la manière dont l'entreprise est grande. Le plan établira le document de la direction, la concentration et la destination finale avant même la rédaction commence.
Une fois le plan approuvé, la prochaine étape consiste à interroger des experts en la matière qui ont une connaissance intime du sujet. Ils sont la conception des ingénieurs, des scientifiques et d'autres professionnels qui travaillent pour le fabricant d'appareils médicaux. Personne ne sait mieux que le dispositif de la population qui ont conçu et en ont fait. Pour cette raison, un écrivain doit prendre au sérieux ces entretiens et d'allouer suffisamment de temps pour eux. Il a pour polir sa technique d'entrevue et se préparer pour les entrevues bien à l'avance.
Outre les entrevues, un écrivain doit aussi accéder à la documentation produit. La loi oblige tous les fabricants d'instruments médicaux de maintenir un dossier Design History, qui contient les documents de développement de produits, tels que les spécifications de produits, des dessins, des validations, les manuels de l'opérateur, et ainsi de suite. Beaucoup de questions aussi on peut répondre par un simple recherche sur Internet. Et, bien sûr, une bibliothèque ou librairie fournit également des informations précieuses.
Qu'est-ce qu'un livre blanc de la structure? Il commence naturellement avec le titre qui est une partie cruciale du papier. Cela peut faire ou défaire le papier, et doit être pertinente, percutante, et en s'engageant, en incitant les lecteurs à lire davantage. Il doit être simple et se concentrer sur les avantages que ce dispositif offre.
Puis vient la première page, ce qui ouvre la voie. Le reste du papier évolue depuis les premiers paragraphes. Le document peut être aussi bonne que sa première page. Les lecteurs se poursuivront seulement si la lecture de la première page convainc à le faire.
Le reste du document est divisé en sections gérables. Comme pour tout écrit, le processus est répétitif: la rédaction de brouillons, de raffinage, de modification et de ré-éditer plusieurs fois jusqu'à ce que le papier est presque parfait. L'écrivain doit rester concentré sur attrayant pour le public cible, et de trouver le juste équilibre entre les avantages et les fonctionnalités.
Les phrases et les paragraphes doivent être concis, avec de grandes marges autour de la page. Balles, et que les titres devraient être utilisées généreusement, au lieu de longs passages de texte sans interruption. Le document doit être aménagé de sorte que le lecteur puisse saisir rapidement l'essentiel de ce simplement en parcourant les sous-titres.
La fin d'un livre blanc est un appel à l'action, qui invite les lecteurs à contacter le fabricant pour une réunion, de manifestation, d'évaluation, d'analyse, de discussion ou d'une sorte de la prochaine étape (s).
Un responsable de la génération du papier blanc est typiquement de 5 à 12 pages de long, et se compose essentiellement de texte avec un minimum de graphiques.
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Alec Alpert est une expérience business-to-business rédacteur spécialisé dans les livres blancs, études de cas et d'articles pour la technologie médicale. Visitez http://www.alecalpert.com à apprendre comment son turbo exemplaire peut conduire à l'inculpation de votre génération campagne.