Pour déterminer le besoin d'exactitude et de respect, il est utile de résumer le premier travail une cuve inspecteur puisse mener à bien lorsque l'entreprise reçoit la visite d'effectuer une inspection de l'activité des comptes financiers.
Bien que chaque inspecteur des douanes et accises pourraient tendre à réaliser l'audit dans leur façon typiquement les totaux de plusieurs déclarations de revenus trimestriels seront comparées à l'ensemble du chiffre d'affaires et le total des dépenses d'indiquer si les rendements sont susceptibles d'être exacts. En outre, l'encaisse et les comptes bancaires peuvent être examinées afin de déterminer si le volume des paiements et des recettes reflète aussi l'ampleur des transactions financières.
Après avoir mis la situation financière globale en perspective la cuve d'inspection impliquera la sélection de plusieurs trimestres précédents qui seront vérifiés en détail. Le nombre de trimestres et le choix des trimestres sont susceptibles d'être dépendante de la qualité des documents comptables d'être maintenu et la vision globale de la précision.
Il est tout à fait normal que l'inspecteur de choisir le plus récent retour à la cuve s'ajoute un deuxième audit trimestriel présenté dans les 12 mois précédents et éventuellement une troisième trimestre d'une période dans les 2 dernières années. Toute inhabituel chiffres présentés jusqu'à aperçu de l'audit sont plus susceptibles de déterminer quels quartiers seront examinés dans le détail.
En examinant chaque trimestre la cuve inspecteur établira la piste d'audit et de vérification des totaux qui composent les chiffres financiers déclarés sur la taxe sur la valeur ajoutée retour. , Les montants individuels qui composent la vérification totaux seraient alors contrôlés individuellement par la vérification des ventes et des factures d'achat de plus en plus grandes quantités.
Certaines rubriques retenues pour vérification au cours de l'inspection sera vérifiée grâce à la banque de trésorerie et registres comptables. De nombreux articles de grands financiers et des articles de nature répétitive seront également vérifiés par le biais de finale à la réception de l'argent du débiteur et des créanciers des paiements reçus.
Plusieurs factures de vente et factures d'achat seront choisis par l'inspecteur pour le dépistage à travers les comptes débiteurs et les créanciers pour s'assurer que client ou fournisseur est également engagée dans la même transaction dans leurs comptes financiers.
Ce recoupement avec des tiers est également susceptible d'être exécuté comme l'inspecteur est susceptible d'avoir des détails sur les transactions de la part de tiers dont il s'attend à trouver enregistrées dans la comptabilité des entreprises vat être inspectées.
Maintenir les dossiers de la taxe sur la valeur ajoutée est un élément essentiel fonction comptable requise de la comptabilité ou de la comptabilité des logiciels utilisés. Getting the basics droit peut aider considérablement à éviter les champs de mines qui se trouvent en attente pour les entreprises qui ne parviennent pas à aborder le sujet avec suffisamment d'importance.
Une première étape devrait être d'assurer les factures de vente sont publiées pour chaque vente et une copie de la facture de vente est retenue et précision entré dans la comptabilité financière. La conception et l'information contenue dans la facture de vente doit se conformer aux règles de taxe sur la valeur ajoutée.
Les détails devant être indiqués sur une facture de vente sont un numéro séquentiel propre à la facture et la date d'émission qui constitue le point d'impôt, la dénomination sociale et l'adresse, le nom du client et l'adresse, cuve numéro d'immatriculation, une description des marchandises et la quantité offerte , Le pourcentage perçu et le montant de la sortie de cuve.
Le logiciel comptable employée et utilisée pour enregistrer les factures de vente devrait produire une piste de vérification pour les deux sorties d'impôt et de taxe sur les intrants sur les factures d'achat reçues.
Erreurs devraient être découverts après le relevé trimestriel a été présenté dont le montant total inférieur à 2000, la correction peut être faite sur la prochaine déclaration de revenus trimestriels. Si une erreur est supérieure à 2000 livres découvert le bureau des douanes et accises doit être informé par écrit
Il ya une multitude d'erreurs commises dans les documents comptables trimestriels tva soutenir le retour. Utilisation d'un propriétaire de marque ou de la comptabilité logiciel de comptabilité permet d'éliminer la plupart de ces erreurs et de produire une piste de vérification qui, à tout le moins le respect des gains de la cuve inspecteur.
La cuve inspecteur trouveront plus facile la vérification et ayant été présenté avec une piste de vérification, a une plus grande confiance de la taxe sur la valeur ajoutée déclaré responsabilité est plus susceptible d'être exacte.
Espaces communs où se produisent des erreurs dans l'enregistrement des ventes de la production incluent tva tarification taxe à la valeur ajoutée sur les ventes d'actifs, des fournitures et des dons aux salariés à des prix réduits, ne comptant pour la totalité du prix de vente lorsqu'un élément est pris dans le cadre d'échange, y compris cuve à crédit Notes.
Erreurs récupération tva sur les achats des intrants se produisent parce que les entreprises prétendent taxe sur la valeur ajoutée lors de la réception d'une cuve n'a pas été obtenu, revendiquant la taxe en amont sur les frais qui ne sont pas autorisés et aussi revendiquant d'entrée sur les achats de véhicules. Les entreprises ne peuvent pas prétendre tva sur les marchandises importées jusqu'à la cuve certificat a été reçu.
Enfin un espace qui confond de nombreux propriétaires de petites entreprises est le bon d'enregistrement et de traitement des sous et sur des évaluations de l'impôt. Ces points devraient être comptabilisées comme recettes ou des paiements en provenance ou à destination de la taxe sur la valeur ajoutée en compte et pas entré dans les registres de vente et d'achat.
Si ces évaluations sont entrées dans le registre des ventes ou l'achat ledgers les articles paraîtront dans les chiffres produits pour le relevé trimestriel qui est faux. Il est faux parce que la valeur de la sous ou sur évaluation sera effectivement doublé.
La revue trimestrielle tva retour doit être signée et datée par le propriétaire de l'entreprise ou d'un fonctionnaire responsable désigné, qui vérifie que la déclaration est exacte et est légalement responsable de la précision lors de la signature de la déclaration.
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